國(guó)際貿(mào)易涉及多種文件，例如商業(yè)文件、財(cái)務(wù)文件、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)文件及其他與國(guó)際貿(mào)易有關(guān)的文件。在處理付運(yùn)的出口貨品時(shí)，可簽訂多達(dá)四種合約：出口銷售合約、運(yùn)輸合約、財(cái)務(wù)合約、貨物保險(xiǎn)合約。因此，必須認(rèn)識(shí)各種文件的功能及其在國(guó)際貿(mào)易中的用途。
a.商業(yè)文件
文件 功用 負(fù)責(zé)擬備文件者
報(bào)價(jià)單quotation 這是售貨的報(bào)價(jià)，應(yīng)清楚說(shuō)明價(jià)錢、品質(zhì)詳情、貨品數(shù)量、貿(mào)易條款、交貨條件、付款方式。 出口商
銷售合約(見(jiàn)附錄三)salescontract 這是買方與賣方之間的合約，訂明交易細(xì)則，具法律約束力，因此在簽署前最好先征詢法律意見(jiàn)。 出口商及進(jìn)口商
估價(jià)發(fā)票proformainvoice 這是貨物付運(yùn)時(shí)由供應(yīng)商提供的發(fā)票，作用是通知買家即將付運(yùn)商品的種類、數(shù)量、價(jià)值及進(jìn)口規(guī)格（重量、大小及類似的特點(diǎn)）。估價(jià)發(fā)票不是用來(lái)要求買方付款的，但可用于申請(qǐng)進(jìn)口證、安排外匯或其他財(cái)務(wù)安排。 出口商
商業(yè)發(fā)票commercialinvoice 這是出口商要求進(jìn)口商根據(jù)銷售合約支付貨款的正式文件。商業(yè)發(fā)票應(yīng)說(shuō)明所售貨品的詳情、付款方式及貿(mào)易條款。商業(yè)發(fā)票也在貨品清關(guān)時(shí)使用，有時(shí)供進(jìn)口商安排外匯時(shí)使用。 出口商
裝箱單packinglist 詳列付運(yùn)貨品裝箱資料的文件。 出口商
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