四．取得訂艙確認(rèn)應(yīng)注意事項(xiàng)
通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認(rèn)單（shipping order）后，將s/o上相關(guān)船東或貨代的資料刪掉，在so上注明客服/單證聯(lián)系人員的電話，傳真以及email地址，再將so傳真給予客戶。若客戶要委托拖車裝箱跟報(bào)關(guān)的，先于提前1-2天安排落實(shí)好拖車計(jì)劃與報(bào)關(guān)事項(xiàng)。
五．fms系統(tǒng)錄入以及核查各項(xiàng)費(fèi)用
錄入的依據(jù)是以bookin greportd 右上運(yùn)價(jià)中心人員注明的工作號，輸入工作號調(diào)出該票將相對應(yīng)的so資料錄入。先核對客戶名稱，在訂艙號處輸入so號，船名航次，截關(guān)日，etd船舶離港時(shí)間，裝港、卸港、目的港錄入代碼顯示完整的港口名稱，船公司，訂艙代理錄入公司代碼，按保存鍵即可。如有備注注明就在海運(yùn)界面里點(diǎn)擊訂艙欄里的備注欄注明。點(diǎn)擊費(fèi)用管理界面，與booking report上的費(fèi)用相核對，做好相關(guān)記號，為后面的確認(rèn)費(fèi)用單做好前提工作。
六．跟蹤服務(wù)工作
1．客戶憑so到碼頭打單處換取設(shè)備交接單到具體堆場提空箱裝柜，如客戶反饋打單處不予打單，則由客服向訂艙代理查明原因，通知客戶重新打單并向客戶解釋清楚。
2．客戶在碼頭提空柜或還重柜遇到問題的，向訂艙單位確認(rèn)后，及時(shí)通知客戶。
3．提柜后，由于貨物無法備齊，貨主要求推遲一個(gè)航次。已經(jīng)提柜后而推遲出口時(shí)間，應(yīng)根據(jù)船公司的船期用箱時(shí)間表，合理安排用箱時(shí)間若超過船公司提供的免費(fèi)用箱期限，將依照有關(guān)規(guī)定征收集裝箱超期使用費(fèi)。
4．因貨主原因來不及按時(shí)進(jìn)場，申請延遲進(jìn)場。客戶需要向我司提出書面申請latecome。在收到客戶申請后向訂艙代理申請latecome，待訂艙代理確認(rèn)后方可通知客戶是否接受申請，如不予接受則向客戶說明理由。
5．在旺季期間，每周的航線都必定爆艙，客服必須與船東或貨代代理緊密溝通，了解船期的變化，艙位的最新分配情況，及時(shí)向業(yè)務(wù)員提供最新消息，且向船東或貨代代理申請配船艙位，確保我司訂艙配船艙位。
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