整柜，現(xiàn)場操作從過程來分主要可分為四大部分：1、排載、2、裝柜、3、申報、4、提單，以上讓我來詳細(xì)表述一下：
一、 排載
1. 當(dāng)單證部根據(jù)客戶之shipping order將排載單打出，連同船東之運(yùn)費(fèi)確認(rèn)，提箱確認(rèn)和交接單交給現(xiàn)場時，我們應(yīng)認(rèn)真審核如下內(nèi)容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運(yùn)輸條款、付費(fèi)方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個柜。
注：①代碼查找方法：代碼由4個字組成，各位之意思如下。
比如漳州外貿(mào)代碼由7w07，廈門第二化工廠為8d15
漳：t---地區(qū)編號廈門地區(qū)為"8"省內(nèi)其他地區(qū)為"7"非本省為"6"。
州：w---公司名的中文拼音的第一個字母如外(wai)的"w"，第(di)的"d"外貿(mào)
②若付費(fèi)方式為 freigt prepaid若有差價的應(yīng)通知單證提供差價表一式兩份，并要蓋上訂艙章。
③若排載≤120tue的船，應(yīng)注意排載單上應(yīng)注明其包裝種類，商品編碼及凈重;排中遠(yuǎn)直行船至美國其毛重不能超過17.237t
④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁，第一聯(lián)為我司留底)
⑤排立榮、長榮、萬海不用船東確認(rèn)長榮、立榮提單號直接去外代索要。
⑥有的船東提單號，可以分出航線或目的港或付費(fèi)方式，如萬海、cha、pil等等。
2. 拿著排載單和船東確認(rèn)去外代訂艙，外代會留下第二聯(lián)及船東的運(yùn)費(fèi)確認(rèn)(長榮、立榮、萬海第三聯(lián)也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。
3. 若付費(fèi)方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去財務(wù)科開出運(yùn)費(fèi)催繳。
4. 若因船超載不能排載應(yīng)立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。
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