在擬備報關資料時，應按照香港政府統計處編制的《香港進出口貨物分類表（協調制度）》最新版本所列的國家／地區編號、運輸方式、貨物及數量單位。以下的檢核表有助廠商擬備報關資料。
擬備報關資料用檢核表注意事項
是否已填妥報關表上適用的各欄及各空格。
填報的到達／出發日期是否正確。
填報的運輸方式編號是否與實際采用的運輸方式相符。
如屬拼裝貨物，是否已填妥貨物拼裝商所編配的運輸商提單／空運提單號碼。
填報的包裝件數是否相等于實際已運的件數。
是否已填報以港幣計算的到岸價／船上交貨價全數。
在千元單位以下的到岸價／船上交貨價數字是否已填在陰影空格內。
在中國或其他國家加工后運進香港的貨品，是否已填報其到岸價全數，該數目應不只包括加工費。
如在收到香港政府統計處通知后才報關，是否已填妥該通知書的檔號。
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