一切進口貨物的收貨人或發(fā)貨人，或者他們委托的代理人(以下統(tǒng)稱"報關人")，都必須在貨物進、出口的時候填寫《進口貨物報關單》向海關申報，同時提供批準貨物進口的證件和有關的貨運、商業(yè)單據(jù)，以便海關依據(jù)這些單據(jù)證件，審查貨物的進口是否合法，確定關稅的征收或減免事宜，編制海關統(tǒng)計。
進口貨物報關單填寫份數(shù)主要是根據(jù)報關作業(yè)及海關監(jiān)管的需要。一般來說，以一般貿易方式進口報關，需填寫一式四份報關單;以加工貿易方式進口，需填寫一式五份報關單;以加工貿易方式進口，需填寫一式六份報關單。另外，以轉關、轉口方式需海關監(jiān)管的貨物還需增加一份報關單。
《進口貨物報關單》上欄目眾多，而且對填寫的要求比較嚴格，下面逐項介紹一下填寫方法：
1.進口口岸:填寫貨物入境的口岸名稱;
2.經(jīng)營單位:填寫對外簽訂或執(zhí)行進口貿易合同或協(xié)議的中國境內的企業(yè)或其他單位名稱;
3.收貨單位:填寫進口貨物的實際使用單位名稱及其所在地區(qū)。進口貨物如果預知收貨后的運往地區(qū)，其收貨單位所在地以預知運往收貨地區(qū)為準。
4.合同協(xié)議號:填寫本批貨物合同或協(xié)議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼;
5.批準機關及文號:指需經(jīng)有關機關批準才能進口貨物的批準機關名稱及批準文號;
6.運輸工具名稱及號碼:江海運輸填船舶名稱;陸運填車號;空郵運只填"空運"或"郵運"字樣即可。
7.貿易方式:可根據(jù)情況分別填寫以下貿易方式
(1)一般貿易;
(2)國家間、國際組織無償援助和捐贈送物資;
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